Word für Microsoft 365Office 2016-2021Office für macOSWord2013
Microsoft Notepad funktioniert in Word für Microsoft 365, um Ihr Dokument zu analysieren und Rechtschreib-, Grammatik- und Stilprobleme vorzuschlagen, z. B. das Formulieren kürzerer Sätze, die Auswahl einfacher Wörter oder formelleres Schreiben.
Wählen Sie eine Registerkarte aus, um den Editor zu verwendenBeginnenTodesoptionEditordraußen.
Stöbern Sie durch die Vorschläge
Um sich auf das zu konzentrieren, was Ihnen am wichtigsten ist, wählen Sie die richtige Art von Lösung oder Erweiterung, wie z. B.GrammatischzHelligkeit. Verwenden Sie dann die Pfeile oben im Fenster, um durch die einzelnen Problemkategorien zu navigieren.
Wählen Sie den Vorschlag aus, den Sie in das Dokument aufnehmen möchten. Wenn Ihnen der Vorschlag nicht gefällt, stimmen Sie bitte abEinmal ignorierendraußen. Wenn Sie jedoch nie einen solchen Vorschlag sehen möchten, stimmen Sie abÜberprüfen Sie dieses Problem nicht.
Bekanntmachung:Wenn Sie Ihre Meinung zu etwas ändern, das Sie ignoriert haben, schließen Sie das Dokument, öffnen Sie es erneut und kehren Sie zum Editor zurück. Dann wird das Problem wieder gefunden.
Passen Sie an, was der Editor prüft
Standardmäßig prüft der Editor, ob verschiedene Kategorien von Problemen vorliegen, und Vorschläge können für Ihren Schreibstil geeignet sein oder auch nicht. Befolgen Sie diese Schritte, um den Editor für die gewünschten Vorschläge zu optimieren:
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Im Editorfenster auswählenInstitutionen.
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Wählen Sie im Dialogfeld „Word-Optionen“ die Option „Weiter“ ausGrammatik und VerfeinerungenTodesoptionInstitutionen.
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Scrollen Sie durch die Liste der Optionen. Wählen Sie die Probleme aus, die Sie überprüfen möchten, und deaktivieren Sie diejenigen, die der Editor ignorieren soll.
Bekanntmachung:und dualles zurücksetzenWählen Sie diese Option, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen.
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WählenOKdraußen.
Tipp:Der Editor soll Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrem Schreibstil herauszuholen. Wir aktualisieren seine Vorschläge ständig und experimentieren, um herauszufinden, welche Vorschläge am willkommensten sind. Wenn Sie Ihre Meinung mit uns teilen möchten, stimmen Sie bitte abHelfen Sie mit, Office besser zu machenoben im Word-Fenster, um das Feedback-Feld zu öffnen.
Rote, blaue und violette Editor-Unterstreichungen können im Dokument erscheinen, selbst wenn das Editor-Fenster geschlossen ist. Dies liegt daran, dass der Editor immer im Hintergrund läuft und das Dokument auf Rechtschreibung, Grammatik und einige stilistische Probleme überprüft.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den unterstrichenen Text, um den Vorschlag anzuzeigen. Verwenden Sie das Kontextmenü für folgende Zwecke:
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Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Vorschlag und wählen Sie ihn ausZum VorlesenHören Sie einen Vorschlag.
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Überspringen Sie diese Instanz des Problems, indem Sie verwendenEinmal ignorierenwählen.
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Weisen Sie den Redakteur an, die Überprüfung dieses Problems durch Eingabe zu beendenÜberprüfen Sie dieses Problem nichtwählen.
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Optimieren Sie die Einstellungen für diese Art von Problemen, indem Sie auf den Link klickenOptionenwählen.
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Weitere Informationen zum Problem finden Sie unterZeig mehrwählen.
Ist Ihr Dokument in mehreren Sprachen verfasst? Oder möchten Sie auf eine andere Sprache umstellen, damit der Redakteur den Text prüfen kann? Wenn Sie mehrere Sprachen zum Erstellen von Dokumenten eingestellt haben (Dauer>Optionen>Das ist es) Word erkennt die Sprache, in der Sie schreiben, und überprüft Notepad auf Probleme in dieser Sprache.
Möglicherweise schreiben Sie jedoch in einer Sprache, die Word nicht automatisch erkennt. In diesem Fall können Sie den Editor aufrufen, um den Text in dieser Sprache zu überprüfen, indem Sie den Text markieren undKonto>Das ist es>Legen Sie die Sprache der Korrekturhilfen festWählen Sie dann Ihre Sprache.
Wenn der Editor mehrere Sprachen überprüft, listet das Editor-Bedienfeld Korrekturen und Verbesserungen für jede Sprache im Dokument auf.
Informationen zu vom Herausgeber überprüften Ausgaben in verschiedenen Sprachen finden Sie unterVerfügbarkeit von Editorfunktionen zur Prüfung von Rechtschreibung und Grammatik sowie zur Verfeinerung einzelner Sprachen.
Beim Bearbeiten von Dokumenten in Word im Web-Editorzahlreiche Funktionen, bald für Word für Windows erhältlich. Auch wenn Sie Word nicht verwenden, wird es Ihnen helfenEditor für Browsererweiterungenbeim Tippen auf Websites wie LinkedIn, Twitter, Facebook und Gmail.
Tipp:Video nicht in Ihrer Sprache? WählenUntertitel 
draußen.
Word hebt Rechtschreib-, Grammatik- und Stilprobleme hervor. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort und wählen Sie dann den gewünschten Vorschlag aus oder erfahren Sie mehr über den Fehler und wie Sie ihn beheben können.
Oder öffnen Sie das Editor-Fenster, um die Fehlerbehebung nach Kategorie durchzuführen.
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Auf der Karte auswählenKontoMenüpunktBewertungsdokument.
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Der Editor-Bereich kategorisiert Rechtschreibung, Grammatik und stilistische Fragen.
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Klicken Sie auf die jeweilige Kategorie, um den Fehler zu beheben.
Bekanntmachung:Für Tastaturkürzel im Editorfenster müssen Sie nicht die Alt-Taste drücken. Verwenden Sie einfach den unterstrichenen Buchstaben, um einen Befehl auszuwählen (z. B.ICHeinmalICHignorieren,Gfür jedenICHignorieren usw.).
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Klicken Sie im Editorfenster aufInstitutionen.
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Wählen Sie unten ausBei der Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik in WordTodesoptionInstitutionendraußen.
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Stimmen Sie dafürSchreibstilGrammatik und Verbesserungendraußen.
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Scrollen Sie nach unten, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen und die gewünschten Regeln zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die Einstellungen gelten für alle bearbeiteten Dokumente, nicht nur für das aktuelle Dokument.
Zu den Anforderungen und der Verfügbarkeit des Editor-Panels gehören:
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Internetverbindung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Verbindung funktioniert.
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Smart Services sind aktiviert: Gehe zuDauer>Optionen>Allgemeinund aktivierenSmarte Services fürs Büro.
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Sprachverfügbarkeit: Informationen zu den Problemen, die Word in verschiedenen Sprachen prüft, finden Sie unterVerfügbarkeit von Editorfunktionen zur Prüfung von Rechtschreibung und Grammatik sowie zur Verfeinerung einzelner Sprachen.
Word hebt Rechtschreib-, Grammatik- und Stilprobleme hervor. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf ein Wort oder einen Satz und wählen Sie eine der Optionen aus.
Wenn Word versehentlich ein Wort als falsch geschrieben markiert hat und Sie das Wort zum Wörterbuch hinzufügen möchten, damit es in Zukunft richtig erkannt wird, lesen Sie weiterFügen Sie Wörter im Rechtschreibwörterbuch hinzu oder bearbeiten Sie sie.
Wenn Rechtschreib- oder Grammatikfehler nicht unterstrichen werden, müssen Sie möglicherweise die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktivieren, wie unten beschrieben.
Aktivieren (oder deaktivieren) Sie die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung.
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Klicken Sie auf das MenüWortopInstitutionen>Aussprache und Grammatik.
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Im Dialogfenster aktivierenAussprache und GrammatikuntenRechtschreibung, RechtschreibungKontrollkästchenÜberprüfen Sie während der Eingabe die Rechtschreibung.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie untenGrammatischKontrollkästchenÜberprüfen Sie die Grammatik, während Sie tippen.
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Schließen Sie das Dialogfeld, um Ihre Änderungen zu speichern.
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Klicken Sie auf eine RegisterkarteKontoopAussprache und Grammatik.
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Word zeigt die gefundenen Probleme in einem Dialogfeld anAussprache und GrammatikManche.
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Um dieses Problem zu beheben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Nehmen Sie eine Korrektur im Feld vor und klicken Sie dann aufÄndern.
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Klicken Sie untenVorschlägeKlicken Sie auf das Wort, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann aufÄndern.
Um den Fehler zu umgehen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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KlickenEinmal ignorierenum dieses eine Auftreten des Fehlers zu überspringen.
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KlickenIgnoriere allesalle häufigen Fehler zu überspringen.
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Wenn ein Grammatikfehler vorliegt, klicken Sie hiernächster Satzum das Auftreten des Fehlers zu überspringen und mit dem nächsten Fehler fortzufahren.
Um ein Wort zu überspringen, das in allen Dokumenten falsch geschrieben erscheint, klicken Sie aufHinzufügenum es dem Wörterbuch hinzuzufügen. Dies funktioniert nur bei der Rechtschreibung. Dem Wörterbuch kann keine benutzerdefinierte Grammatik hinzugefügt werden.
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Nachdem das Problem behoben, ignoriert oder übersprungen wurde, fährt Word mit dem nächsten möglichen Fehler fort. Wenn Word die Prüfung des Dokuments abgeschlossen hat, wird eine Meldung angezeigt, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen ist.
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KlickenOKum zum Dokument zurückzukehren.
Sie können die Liste der ignorierten Wörter und Grammatik löschen oder zurücksetzen, damit Word nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern sucht, die zuvor ignoriert werden sollten.
Bekanntmachung:Durch das Zurücksetzen der Liste ignorierter Wörter und Grammatik wird die Liste nur für das aktuell geöffnete Dokument gelöscht. Alle Rechtschreib- oder Grammatikfehler, die Word in anderen Dokumenten ignorieren soll, bleiben unverändert.
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Öffnen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten.
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zeige das MenüZusätzlichopAussprache und Grammatikdann klickSetzen Sie ignorierte Wörter und Grammatik zurück.
Word zeigt eine Warnmeldung zum Zurücksetzen der Rechtschreib- und Grammatikprüfung an.
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KlickenWSetzen Sie den Vorgang fort.
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Klicken Sie auf eine RegisterkarteKontodann klickAussprache und Grammatikum Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen.
Word markiert potenzielle Rechtschreibfehler mit einer roten Wellenlinie und potenzielle Grammatikfehler mit einer blauen Wellenlinie.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort oder die unterstrichene Phrase und wählen Sie eine Korrektur aus oder ignorieren Sie den Vorschlag.
Bekanntmachung:Wenn Word die Wörter als falsch geschrieben markiert, sie aber richtig geschrieben sind, wählen Sie ausZum Wörterbuch hinzufügenum Word beizubringen, das Wort in Zukunft nicht mehr als falsch zu markieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter:Fügen Sie Wörter im Rechtschreibwörterbuch hinzu oder bearbeiten Sie sie.
Wenn Sie nicht möchten, dass Office potenzielle Fehler während der Eingabe mit Zickzacklinien markiert, können Sie die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktivieren:
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Klicken Sie auf das MenüDaueropOptionenund dann hochDokumentenprüfung.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie die KontrollkästchenÜberprüfen Sie während der Eingabe die RechtschreibungWMarkieren Sie Grammatikfehler während der Eingabe.
Bekanntmachung:Sie können die Rechtschreibprüfung nur für das Dokument, an dem Sie arbeiten, oder für alle neuen Dokumente aktivieren oder deaktivieren. wähle aus der ListeAusnahmen fürOption und aktivieren oder deaktivieren Sie die KontrollkästchenVerstecken Sie in diesem Dokument nur RechtschreibfehlerWVerstecken Sie in diesem Dokument nur Grammatikfehler.
Wenn Sie nicht möchten, dass Word die Grammatik überhaupt überprüft (bei der Rechtschreibprüfung oder automatisch während der Eingabe), können Sie die Option deaktivieren:
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Klicken Sie auf das MenüDaueropOptionenund dann hochDokumentenprüfung.
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Deaktivieren Sie die KontrollkästchenMarkieren Sie Grammatikfehler während der EingabeWÜberprüfen Sie Grammatik und Rechtschreibung.
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Klicken Sie auf das MenüDaueropOptionen>Dokumentenprüfung>Überprüfen Sie das Dokument erneut.
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KlickenWwenn eine Warnmeldung zum Zurücksetzen der Rechtschreib- und Grammatikprüfung angezeigt wird.
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Klicken Sie in das DialogfeldOKum zum Dokument zurückzukehren iFühren Sie dann die Rechtschreib- und Grammatikprüfung erneut durch.
siehe auch
Weitere Informationen zu Microsoft Notepad finden Sie unterMicrosoft Editor prüft Grammatik und mehr in Dokumenten, E-Mails und im Web.
Weitere Themen zu Rechtschreibung und Grammatik finden Sie im ArtikelRechtschreibung und Grammatik in Word.
Um Microsoft Notepad selbst zu testen, laden Sie es herunterNotizblock im Word-TutorialRunter.