Verwenden Sie den Korrekturmodus für Textänderungen in Word (2023)

Sie und andere schreiben eine Abschlussarbeit für das College oder möchten einen Brief der Regierung korrigieren, den Sie von einem Freund gelesen haben. Natürlich können Sie auch einfach alles von Grund auf neu schreiben. Wenn Ihre Vorschläge Ihren Klassenkameraden oder Freunden jedoch nicht gefallen, gibt es die Originalversionen nicht mehr. Sinnvoll ist deshalb der Korrekturmodus in Microsoft Word: Man kann damit nur Vorschläge machen. Die Person, die das Dokument öffnet, kann es annehmen oder ablehnen. So können Sie auch genau nachvollziehen, was verordnet wurde. UPDATE zeigt Ihnen, wie Sie den Korrekturmodus in Word 2016 aktivieren und sinnvoll einsetzen.

• Korrekturmodus aktivieren
• Nehmen Sie Korrekturen in Word vor und akzeptieren oder lehnen Sie diese ab
• Kommentieren Sie die vorgeschlagenen Textänderungen

Korrekturmodus aktivieren

Sie haben einen Text geschrieben und möchten ihn einem Kollegen zur Bearbeitung geben. also duverstehe genau, was er geändert hat, Korrekturmodus aktivieren. Word hebt dann alle Änderungen am Text hervor, also alle hinzugefügten, gelöschten und neu formatierten Teile. Das Aktivieren des Modus funktioniert wie folgt:

1. Klicken Sie in einem Word-Dokument auf eine Registerkarte in der MenüleisteÜberprüfen.
2. in der GegendErgreifen Sie die richtigen SchritteRechts finden Sie einen ButtonÄnderungsverfolgung. Klicken Sie darauf und es wird dunkelgrau.

Der Korrekturmodus ist jetzt aktiviert. Dies gilt jedoch nur für das aktuell geöffnete Dokument, nicht für das gesamte Word-Programm. Wenn Sie den Korrekturmodus wieder ausschalten möchten, klicken Sie einfach erneut auf die SchaltflächeÄnderungsverfolgungauf der KarteÜberprüfen. Alle vorhandenen Fixes bleiben bestehen, lediglich neue Änderungen können nicht mehr nachverfolgt werden.

Konfigurieren Sie die Korrekturmoduseinstellungen

Wenn Sie einen Rechtschreibfehler korrigieren oder Ihrem Dokument einen Satz hinzufügen, während der Korrekturmodus aktiviert ist,Am Rand des Textes erscheint eine rote Markierungslinie.Da sieht man sofort, dass sich hier etwas verändert hat. Abhängig von der Hervorhebungseinstellung (siehe „Korrekturen in Word übernehmen und annehmen oder ablehnen“) hebt das Programm auch Ihre Änderungen oder Ergänzungen rot hervor und streicht so Gelöschte in der gleichen Farbe durch. Word speichert die Tags und zugehörigen Änderungen, wenn Sie das Dokument speichern und senden.

Um die Markierungen verschwinden zu lassen, klicken Sie in der Menüleiste aufÜberprüfensondern auch in der NachbarschaftErgreifen Sie die richtigen SchritteopEinfache Tags. Dies ist eine Box mit zwei Dokumenten mit Pfeilen. Es öffnet sich ein kleines Dropdown-Menü. wähle darinMarkierungsringe: Keine.

Im Korrekturmodus können Sie die Darstellung von Zeichen verfeinern. Klicken Sie dazu auf in der MenüleisteÜberprüfenund klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des PanelsVerfolgung. Es öffnet sich ein neues Fenster, klicken Sie daraufErweiterte Optionen.Jetzt können Sie unter anderem die Farben, das Erscheinungsbild und das Layout für Anpassungen personalisieren. bestätigen mit OK.

© 2018 Microsoft/Screenshot/UPDATE

Nehmen Sie Korrekturen in Word vor und akzeptieren oder lehnen Sie diese ab

Ihr Kollege hat Ihnen ein Word-Dokument geschickt, in dem alle möglichen Wörter und Sätze unterstrichen und durchgestrichen sind. Aber was machen Sie jetzt damit? Du kannstSehen Sie Lösungen auf unterschiedliche Weiseaufgegeben als die Stichworte. Sie wählen sie aus dem Dropdown-Menü unten ausEinfache Tagsdraußen. Sie finden es im TabÜberprüfenin der Menüleiste. Wenn der Korrekturlesemodus aktiviert ist, können Sie aus vier verschiedenen Ansichten des Dokuments wählen:

1. Markierung: Keinebedeutet, dass nur der aktuelle Inhalt des Word-Dokuments angezeigt wird, Änderungen also nicht sichtbar sind.
2. Bei der EinstellungEinfache TagsWort kennzeichnet mit einem Randstrich, dass Korrekturen vorgenommen wurden. Es ist jedoch nicht sofort klar, wer was geändert hat. Um es anzuzeigen, klicken Sie auf den Strich.
3. getroffenFormat: alleEinerseits zeigen Sie alle Korrekturen an: Gelöschte Wörter werden rot durchgestrichen, geänderte Phrasen werden unterstrichen. Andererseits können Sie auch sehen, wer an welchem ​​Tag und zu welcher Uhrzeit die Änderungen vorgenommen hat. Bewegen Sie dazu die Maus über die unterstrichenen und durchgestrichenen Wörter.
4. Mit WahlOriginalSie sehen das Dokument so, wie es in der ersten Version erschien. Alle nachträglichen Änderungen sind nicht erkennbar.

Korrekturen anzeigen

Um die Korrekturen noch übersichtlicher anzuzeigen, klicken Sie aufWyswietlania formatierenin der Menüleiste der KarteÜberprüfen. Bewegen Sie im Dropdown-Menü den Mauszeiger auf einen PunktLuftballons. Es öffnet sich ein weiteres Menü. Die Standardeinstellung ist „Nur Formatierungen und Kommentare in Sprechblasen anzeigen“. Sie wählen stattdessenVersionen in Sprechblasen anzeigen, alle Änderungen werden in der Seitenleiste aufgelistet. Dann sehen Sie auf einen Blick, wer wann korrigiert hat.

Sie können auch selbst entscheiden, welche Arten von Korrekturen Sie sehen möchten: Drei PunkteFormat,Einfügen und löschenWKommentarestehen zur Verfügung. Sie können sie aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf die Registerkarte in der Menüleiste klickenÜberprüfenopWyswietlania formatierenKlicken Sie auf Im Dropdown-Menü können Sie die Anzeige der jeweiligen Funktion aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf ihren Namen klicken. Ein Häkchen zeigt an, dass der Punkt ausgewählt wurde. Anschließend sehen Sie beispielsweise, was im Text gelöscht wurde.

Annahme oder Ablehnung von Änderungen

Im Korrekturmodus wird nicht nur angezeigt, was im Text korrigiert wurde. Jeder, der das Dokument öffnet, kann die Vorschläge annehmen, dann werden sie übernommen. Oder lehnt es ab, woraufhin Word zur vorherigen Version zurückkehrt. Es geht so:

1. Um Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im rot markierten Manuskript. Um dies zu tun, entweder ModusFormat: allezEinfache Tagseingestellt werden.
2. Wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü je nach Patch ausAkzeptieren Sie die EinfügungzAkzeptieren Sie die Löschungz.Ermöglicht z.verweigere die Löschung.
3. Sie können auch auf die Schaltfläche in der Menüleiste klickenVermuten.
4. Wenn Sie den kleinen Pfeil auf der Schaltfläche auswählen, erhalten Sie weitere Optionen: Sie können beispielsweiseÜbernehmen Sie alle Änderungenanstatt sie einzeln durchzugehen.
5. Kleinerer KnopfVerweigernrechts ist, ist es an einem roten Kreuz zu erkennen. Sie können hier auch auf das Dreieck klickenAlle möglichen Probleme.

© 2018 Microsoft/Screenshot/UPDATE

Kommentieren Sie die vorgeschlagenen Textänderungen

Der Text, den Ihr Chef von Ihnen lesen soll, überzeugt Sie nicht. Sie haben viele Änderungsvorschläge eingefügt und einige Sätze entfernt. Jetzt haben Sie Angst, dass Ihr Chef beleidigt sein wird, wenn Sie ihm die Akte so zeigen. Hier kommt die Überprüfungsmodusfunktion von Word zum Einsatz: Sie können alles bearbeitenein Kommentar, der die vorgenommenen Änderungen erläutertWarum denkst du, dass sie nützlich sind? Verbesserungen werden für den Leser des Dokuments verständlich.

So fügen Sie Kommentare zu Ihren Patches hinzu:

1. Sie können an einer beliebigen Stelle im Text einen Kommentar hinzufügen. Es erscheint dann am Rand mit roten Markierungen für Korrekturen.
2. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie etwas gelöscht oder korrigiert haben. Wählen Sie unten in der Menüleiste ausÜberprüfenin der GegendKommentarepl-TasteNeuer Kommentar.
3. Es öffnet sich eine Blase, in der Sie Ihre Kommentare eingeben können.
4. Der Leser des Textes sieht Kommentare am RandFormat: alle ist aktiviert. Im ModusEinfache TagsStattdessen gibt es eine Sprechblase. Der Inhalt wird erst sichtbar, nachdem der Leser darauf klickt.

Wenn Sie eine SMS mit Kommentaren erhalten und diese nach dem Ansehen löschen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie nun im sich öffnenden Kontextmenü ausKommentar löschen. Sie können auch auf Kommentare antworten, indem Sie unterhalb des Kommentarfelds klickenAntwort Klicken.

© 2018 Microsoft/Screenshot/UPDATE

Der Korrekturmodus erleichtert die Zusammenarbeit am Text

Der Korrekturlesemodus von Word erspart Ihnen viel Arbeit, wenn Sie gemeinsam mit anderen Texte bearbeiten oder Manuskripte Korrektur lesen. Sie können auf einen Blick sehen, was jemand entfernt, hinzugefügt oder umgeschrieben hat. Sie können die Vorschläge annehmen und in das Dokument aufnehmen oder ablehnen. Mit Kommentaren erklären Sie sich gegenseitig Ihre Korrekturen und machen sie für andere verständlicher. Auf diese Weise kann das Dokument schnell und einfach überprüft werden.